In der heutigen digitalen Welt, in der Technologie eine immer wichtigere Rolle spielt, ist künstliche Intelligenz (KI) zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen geworden. Aber ist das im Projektmanagement auch so? Projekte verstanden als temporäre Organisationen oder als neuartige, komplexe Aufgabe kann nicht einfach auf bewährte Routinen oder Muster zurückgreifen, sondern benötigt kreatives Denken und neue Wege. KI liefert schnelle Lösungen aus der Vergangenheit Chat GPT oder andere Formen künstlicher Intelligenz können in Windeseile unzählige Datenbanken durchforsten und solide Auswertungen erstellen. Wohl gemerkt basierend auf bisherigen Erfahrungen, Berichten und Dokumenten. Damit kann sich ein/e Projektleiter:in einen schnellen Überblick zu einem Thema verschaffen. Lösungen für neuartige Fragestellungen muss man aber mit Skepsis betrachten, da KI die Vergangenheit extrapoliert und linear fortschreibt. Hier ist Humane Intelligenz gefragt. Es geht um das Einschätzen und Abschätzen von Machbarkeit. Als Inspiration können Vorschläge der KI jedenfalls sehr gut dienen. Je neuartiger und einzigartiger ein Projekt ...(Read More)

Der Roboter WK42-O ist verantwortlich für die Sicherheit im Galaxis-Abschnitt Wi+43fi. Die zentralen Aufgaben dabei sind die Früherkennung asteroider Bedrohungen für bewohnte Planten und Monde sowie deren Schutz. Die Mission ist im Rahmen des IGSP – Interstellares Galaxis Sicherheits-Programm – beauftragt. Durch eine Kollision mit einem Satelliten der Terra Sol III (Planet Erde) wurde sein Raumschiff beschädigt. Der Schaden ist eher gering, aber der Kontakt zu seiner Basisstation wurde unterbrochen. Seit drei Tagen ist WK42-O bereits auf der Erde festgehalten und kann seiner Mission nicht nachgehen. Basierend auf Wahrscheinlichkeits-Algorithmen zur Problemlösung nimmt sein Routine-Programm mit dem Projektmanagement Berater und Trainer Christian G. Majer Kontakt auf. WK42-O logt sich in das System ein und sorgt in einer Video-Konferenz für Überraschung. Da Christian G. Majer ein großer Star-Wars-Fan ist, werden nicht viele Fragen gestellt und WK42-O erhält im Wifi einen Unterschlupf. Sehr schnell entsteht Vertrauen zwischen beiden. Nach dem ersten Video erzählt ...(Read More)

Viel wird über einen Paradigmenwechsel im Projektmanagement gesprochen, der auch die Rolle der Projektleitung selbst betrifft. Ansätze wie Agile Transformation, selbstorganisierende Teams und Konzepte wie Servant Leadership definieren „Führen“ neu: Projektmanager:innen sind keine Held:innen mehr, die alles managen können, gefragt sind Coaches und Moderator:innen, die die entsprechende Rahmenbedingungen schaffen, damit das Team gut arbeiten kann und die dem Projekt und dem Team helfen, Wertschöpfung für Auftraggeber zu erzielen. Aber ist dieser Rollenshift nicht zu einfach gedacht? Braucht es nicht weiterhin Leadership und damit Personen, die den Mitarbeiter:innen Visionen und Ziele vermitteln und dank Ihres Charismas zu herausragenden Leistungen motivieren können? Muss nicht am Ende doch eine Einzelperson Verantwortung übernehmen – gerade auch in Krisenzeiten und wenn es einmal nicht so gut läuft? Spielt Erfahrung und Expertise nur mehr eine untergeordnete Rolle? Und wenn Projektmanagement inzwischen in Unternehmen verankert ist, soll sich dies nicht auch in der Anerkennung für Projektmanager:innen äußern ...(Read More)

– Hi Leo, du wirst es nicht glauben, was heute passiert ist. – Hallo Manuel. Nein werde ich nicht, aber erzähl es mir trotzdem. – Also meine Chefin, du weißt schon, die Neue. Die will doch glatt, dass ich ein Konzept für eine total agile Organisation entwerfe. Agilität fürs gesamte Unternehmen. In nur 30 Tagen. Ein Sprint, sagt sie. Aber warum gerade ich? – Du bist doch Assistent der Geschäftsführung. – Ja, aber ich bin Jurist, kein Management-Guru. – Juristen können nicht nur die Welt erklären, sondern haben auch zu allem eine Meinung. Nicht? – Leo bitte. – Entschuldige. Wo ist dein Problem? – Leo, Probleme gibt es doch schon lange nicht mehr. Das ist out. Herausforderungen! Nur noch Herausforderungen. – Du hast recht. Das hat doch Holiday Inn schon vor etlichen Jahren eingeführt. Ich war damals Barkeeper in Seattle, in den späten 70ern. – Echt, wusste ich gar nicht. ...(Read More)

Wir wollen hier eine Reise in die jüngste Vergangenheit von Management-Konzepten unternehmen. Um Agilität besser einordnen und verstehen zu können. Wogegen wendet sich agile Ansätze eigentlich und warum? Prolog Sitzungszimmer, weiße Designermöbel. Nüchtern … Sechs Herren und eine Dame stehen mit Kaffeetassen in der Hand um den massiven Besprechungstisch aus Eiche herum. Glatze mit Nickelbrille tritt ein. – Hat eh noch nicht begonnen, oder? – Kennt ihr die Neue? – Nein. Hab‘ sie nur flüchtig beim Kaffeeautomaten gesehen. Die kommen übrigens auch weg. – Mir ist sie im Aufzug begegnet. Hat schon ein toughes Auftreten. – Fesch, aber streng mit diesem Knödel am Kopf. – Muss aber einiges draufhaben. Die war bei P&G oder Unilever … – Nein. Bei Google! – Und bei Microsoft. – Ich hab‘ gehört, sie hat bei Mc Kinsey Karriere gemacht. – Und noch nicht mal 40. – Sicher keine Kinder … – Doch, zwei, soweit ...(Read More)

Ob VUKA-Welt, Industrie 4.0 oder Digitalisierung, wir leben nicht mehr in der statischen Welt von gestern. Doch Organisationsauffassung und Managementstyle sind jener Zeit der Massenproduktion oft verhaftet geblieben. Doch wie nachziehen, um nicht die Wettbewerbsfähigkeit zu verlieren oder gar die Attraktivität als Arbeitgeber. Mit einer integralen Sicht von Strategie, Struktur und Kultur gilt es Unternehmen vor dem Hintergrund aktueller Trends neu zu erfinden und anders zu führen. Die Strategie ist aller Anfang und muss die Geschäftsidee, den Unternehmen-Zweck in einer digitalen oder hybriden Version repräsentieren können. Die Digitalisierung erzwingt andere Sichtweisen auf Markt, Kunden, Konkurrenz und Logistikketten, aber auch auf die Mitarbeiterinnen. Neue Strategien benötigen auch neue Strukturen, vor allem angepasste oder völlige neue Prozesse, die zuverlässig, flexibel und kostengünstig sind. Andere Arbeitsweisen, wie Remote-Servicierung, Home-office, Workflow erfordern auch eine neue adäquate Kultur im Sinne von New Work. Agilität, Resilienz, Lösungsorientierung, Eigenverantwortung, selbstorganisierende Teams sowie autonomes Lernen werden immer wichtiger. ...(Read More)

Konrad:        So, jetzt habt ihr zwei mich weich gekriegt! Ludwig:        Echt jetzt? Kannst du nicht mehr? Ist ja gar nicht mehr so weit. Konrad:        Nein. Ich kann mir das mit dem Agilen Paradigma nun sehr gut vorstellen. Oder New Works. What ever. Aber … Daniela:        Ich hab’s ja gewusst. Ludwig:        Was? Daniela:        Na, das „Ja, aber…“. Stell‘ dich gleich mal auf mindestens zehn Argumente ein, die Konrad einfallen, warum das Ganze nie funktionieren kann. Achtung, jetzt geht’s bergab. Ludwig:        Genau. Da geht’s wirklich runter. Und ganz schön steil noch dazu. Bitte ein wenig Acht geben. Es könnte rutschig werden. Konrad:        Also wirklich. Sicher keine zehn Einwände, aber … ähm. Dennoch ein paar Stolpersteine möchte ich schon gerne mit euch diskutieren. Okay? Daniela:        Aber natürlich: Dazu sind wir doch da. (lacht). Als schieß los! Konrad:        Ich erinnere mich noch sehr gut ...(Read More)

Außergewöhnliche Aufgaben benötigen außergewöhnliche Methoden Projekte sind Aufgaben, die Standardabläufe und Routinen übersteigen. Vorgehensweise und Lösungen sind daher oft unklar. Um mit Komplexität und Ungewissheit umzugehen, bieten sich kreative und analytische Methoden an. Die richtige Mischung aus Struktur und Spontanität zu finden, ist genau die Herausforderung für eine/-n ProjektleiterIn. Zudem braucht es eine Balance zwischen Einhaltung und Berücksichtigung von Prozessen im Sinne von Best Practice und Qualität sowie Kreativität für neue Herausforderungen im Rahmen von Projektaufträgen. Virtuelles Projektmanagement ist ähnlich, aber doch anders … In unserer digitalen Zeit kommt hinzu: Projekte, die ganz oder teilweise virtuell abgewickelt werden, folgen ihrem eigenen Rhythmus. Ein strukturierter Methodenansatz alleine ist daher zu wenig. Heute gilt: Meetings müssen auch online effektiv organisiert und zielorientiert moderiert werden. Soziale Kompetenz ist gefragt und Entscheidungen müssen auch ohne Face-to-Face-Kontakt getroffen und von allen mitgetragen werden. All das bedeutet: Ein/-e ProjektmanagerIn muss über eine bunte Mischung aus PM-Kompetenzen im Sinne ...(Read More)

Konrad:        Hallo Ludwig, lass uns weiterlaufen. Ich muss heute noch eine Vorstandssitzung vorbereiten. Ludwig:        Warte noch einen Moment, Daniela ist sicher gleich fertig mit ihrem Telefonat. Konrad:        Wir haben fünf Minuten ausgemacht. Zuverlässigkeit ist auch eine ganz wesentliche Qualität. Sie wird uns schon einholen. Ist ja ohnehin so eine agile Biene. Ludwig:        Konrad! Sie hat uns ganz offen informiert, dass es gerade ziemlich kritisch ist mit dem aktuellen Produkt-Release. Dass ihr Team sie braucht und wenn nötig kontaktieren kann. Weißt du noch? Konrad:        Okay zwei Minuten. Übrigens, ich habe nachgedacht. Ludwig:        Schon wieder! (lacht) … Worüber? Konrad:        Also zugegeben. Agiler Approach leuchtet mir ein. Aber … wo bleiben die anderen Themen wie Qualitätsmanagement, Wissensmanagement, Projekt- und Prozessmanagement? Sind die auf einmal alle hinfällig? Ludwig:        Aus meiner Sicht bleibt es so wie es schon immer war. Diese Disziplinen müssen sich beweisen. Konrad:        ...(Read More)

1.   Einleitung: Changes überall – Ist jede Veränderung ein Change? Die Welt ist komplexer geworden und Führung wird zusehends überflüssig. Stimmt das auch? Agile sich selbstorganisierende Teams ganz ohne Projektleiter/in und virtuelle Meetings, die nur mehr einen Moderator benötigen. Es gibt einige Beispiele aus der Praxis (Laloux 2015), dass dies tatsächlich im Berufsalltag funktionieren kann. Alles nur eine Frage der Kultur. So einfach? Doch wie bekommt man das hin, so eine neue Kultur mit teamorientierter, nicht-hierarchischer Werthaltung und fokussierter Selbstverantwortung?Wir wollen hier generisch den Einsatz von Projektmanagement als Führungsinstrument im Rahmen von Veränderungsvorhaben vor allem aus der Perspektive von Kulturveränderung und Akzeptanzsicherung betrachten. 1.1. Changemanagement – Abgrenzung und Verortung Veränderungen und Changemanagement sind allgegenwärtig. Panta rhei – Alles fließt-hieß es schon bei Heraklit vor mehr als 2.000 Jahren. Aber nicht jede Veränderung ist automatisch ein Change. Wir wollen hier den sogenannten KVP – Kontinuierlicher Verbesserungsprozess – einerseits und die klassische Organisationsentwicklung andererseits von Change-Projekten ...(Read More)