Projektmanagement im digitalen Zeitalter ist ähnlich, aber doch anders

Außergewöhnliche Aufgaben benötigen außergewöhnliche Methoden

Projekte sind Aufgaben, die Standardabläufe und Routinen übersteigen. Vorgehensweise und Lösungen sind daher oft unklar. Um mit Komplexität und Ungewissheit umzugehen, bieten sich kreative und analytische Methoden an. Die richtige Mischung aus Struktur und Spontanität zu finden, ist genau die Herausforderung für eine/-n ProjektleiterIn. Zudem braucht es eine Balance zwischen Einhaltung und Berücksichtigung von Prozessen im Sinne von Best Practice und Qualität sowie Kreativität für neue Herausforderungen im Rahmen von Projektaufträgen.

Virtuelles Projektmanagement ist ähnlich, aber doch anders …

In unserer digitalen Zeit kommt hinzu: Projekte, die ganz oder teilweise virtuell abgewickelt werden, folgen ihrem eigenen Rhythmus. Ein strukturierter Methodenansatz alleine ist daher zu wenig. Heute gilt: Meetings müssen auch online effektiv organisiert und zielorientiert moderiert werden. Soziale Kompetenz ist gefragt und Entscheidungen müssen auch ohne Face-to-Face-Kontakt getroffen und von allen mitgetragen werden.

All das bedeutet: Ein/-e ProjektmanagerIn muss über eine bunte Mischung aus PM-Kompetenzen im Sinne der ICB4 verfügen – sowohl im Präsenz-Kontext und noch ein wenig mehr im Online-Modus.

Corona hat einen starken Digitalisierungsschub erzeugt. Die Dinge haben sich verändert. Was vor einem Jahr für die wenigsten vorstellbar war, ist heute Normalität geworden. Home-office, Video.Besprechungen, online-Arbeiten. … Auch im Projektmanagement hat sich einiges getan. Virtuelles Projektmanagement ist nicht komplett anders als die bisherige analoge Fasson, aber dennoch ist manches anders. Eine neue Präsenz ist entstanden. Und am dieses andere geht es hier. Vier Thesen:

  1. Es braucht ein starkes Projektmanagement auf sozialer Ebene, um die Vereinzelung (isolierte To-do-Abarbeiter) auf sachlicher Ebene einzufangen/zu kompensieren.
  2. Online-Tools sind hilfreich und effizient, dennoch braucht es einen klaren Fokus/Leadership für Effektivität
  3. Vertrauen entsteht schnell im virtuellen Raum, aber dies ist kein tiefes, nachhaltiges. Es geht daher darum, auf andere Art und Weise, Wir-Gefühl und performante Teams zu entwickeln und Konflikte frühzeitig zu erkennen.
  4. Die Trennung in Projekte und Prozesse löst sich zusehend auf. Online-Tool (Workflows) unterstützen den Trend zum Verschmelzen. Entlang eines entsprechenden Kontinuums findet sich das Spannungsverhältnis Struktur-Freiheit. Daher ist es wichtig auch als PL ein prinzipielles Prozessverständnis und Kenntnisse zu Optimierungen zu erlangen