{"id":2238,"date":"2021-03-04T02:35:03","date_gmt":"2021-03-04T01:35:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.majer-rejam.com\/?p=2238"},"modified":"2021-03-04T02:37:36","modified_gmt":"2021-03-04T01:37:36","slug":"virtuelles-projekt-controlling-ist-gefragt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.majer-rejam.com\/virtuelles-projekt-controlling-ist-gefragt\/","title":{"rendered":"Virtuelles Projekt-Controlling ist jetzt angesagt"},"content":{"rendered":"\n
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Michi Majer 2020 Das blaue Team<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Aktuelle Trends wie die voranschreitende Digitalisierung, \u00c4nderungen in den Arbeitswelten und immer neue technologische Entwicklungen f\u00fchren zu einer Beschleunigung von asynchronem, zusehend selbstverantwortlichem, autonomen Arbeiten und f\u00f6rdern sowohl die Virtualisierung der Zusammenarbeit in Projektteams als auch das virtuelle Projekt-Controlling.<\/p>\n\n\n\n

Online Tools erzeugen isolierte To-Do-Ab-Arbeiter<\/h3>\n\n\n\n

Virtuelles Projekt-Controlling ist Projekt-Controlling mit nur leicht adaptierten Methoden, aber ohne physisch anwesende und r\u00e4umlich sowie zeitlich verteilte Projektteammitglieder. Es stellt wie die Pr\u00e4senzform eine wesentliche zyklische Projektmanagement-Aufgabe zur Aktualisierung der Projektplanung dar, im Unterschied zum inhaltlichen Abarbeiten von Projektaufgaben und auch in Abgrenzung zur kontinuierlichen Koordination von Informationen und aktuellen Probleml\u00f6sungen. Dabei geht es einerseits um eine integrierte Feststellung des aktuellen Projektfortschritts, aber viel mehr um eine Infragestellung und Aktualisierung des bisher geplanten, eingeschlagenen Wegs zur Umsetzung. Und dies in Abstimmung und Einvernehmen mit den nicht physisch anwesenden Projektteammitgliedern. Das hei\u00dft, es handelt sich um ein virtuelles Review der Zielerreichungs- oder Umsetzungsplanung unter Ber\u00fccksichtigung aller relevanten Stakeholder. Es geht weniger um ein in der Gegenwart verhaftetes Update als mehr um einen Stimmigkeits-Check, die (Wieder-) Herstellung einer gemeinsamen Sichtweise und ggf. um notwendige \u00dcberarbeitungen und Anpassungen: Soll-Ist-Abweichungen feststellen, Ziele hinterfragen und falls n\u00f6tig adaptieren, L\u00fccken identifizieren, Ma\u00dfnahmen und Aufgaben definieren sowie die Erkenntnisse dieses Prozesses mit PAG besprechen. Somit ist das Ergebnis eines virtuellen Projekt-Controlling Workshops kein t\u00e4glich oder w\u00f6chentlich erstelltes Update, das durch die Aktivit\u00e4ten der PTMs oft automatisiert und asynchron gef\u00fcttert wird und tagesaktuell f\u00fcr alle Berechtigten abrufbar als Soll-Ist Vergleich zur Verf\u00fcgung steht. Vielmehr basiert das virtuelle Projekt-Controlling, wenngleich mit digitalen Kommunikationsmitteln durchgef\u00fchrt, auf einem fundierten, gemeinsam im Team reflektierten zukunftsorientierte Fortschrittsbericht auf Basis des neuesten Wissens und aktueller Projektplanung.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Virtuelles Projekt-Controlling als Sinnstiftung<\/h3>\n\n\n\n

Virtuelles Projekt-Controlling kann und muss f\u00fcr Reflexion als auch Sinnstiftung genutzt werden: Aktualisierung der Zielfokussierung soll Klarheit schaffen, damit jede\/r wei\u00df, was zu tun ist und welche Bedeutung jeder\/m einzelnen f\u00fcr die Zielerreichung zukommt. Dabei gilt es vor allem folgende Dilemmas auszubalancieren:<\/p>\n\n\n\n